KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz Şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.

1. Neden bu metni gönderiyoruz?

http://www.annebilir.com (“Şirket” veya “Veri Sorumlusu”), 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

2. Hangi konularda aydınlatma yapıyoruz?

3. Hangi kişisel verilerinizi işliyoruz?

Site’ye (http://www.annebilir.com) İlk Kez Üye Olmanız Sırasında İşlenen Kişisel Verileriniz

4. Kişisel verilerinizi kimlerle hangi amaçla paylaşıyoruz?

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla, olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme gibi amaçlar doğrultusunda avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ile Şirketimizin açıklanan amaçları gerçekleştirebilmek amacıyla hizmet alacağı üçüncü taraf kişi veya kişilerle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları, SMS ve e-posta yoluyla ticari iletişim hizmeti alınan tedarikçi firma ile paylaşılmaktadır.

5. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?

Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinde düzenlenen "Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",  “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak; www.annebilir.com internet sitesi vasıtasıyla Annebilir Platformu’na üye olmanız ve üyelik hesabınızdaki bilgileri güncellemeniz suretiyle otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle topluyoruz.

6. Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri nedir?

6.1 Site'ye (annebilir.com) ilk kez üye olmanız sırasında işlenen kişisel verileriniz

7. KVKK Kapsamında sahip olduğunuz haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinizin;

a) işlenip işlenmediğini öğrenme, 

b) işlenmişse bilgi talep etme, 

c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 

ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, 

d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, 

e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, 

f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (ç) ve (d) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, 

g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 

ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Veri sorumlusunun cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,

• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,

• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,

• Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin adresine verebilirsiniz. 

Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı www.annebilir.com internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

8. Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin önlemler

Kişisel verilerin korunması, veri sorumlusu için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Veri sorumlusunun gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Veri sorumlusu bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

9. Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olarak muhafaza edilmesi

Kişisel verilerini veri sorumlusu ile paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir.

Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da www.annebilir.com internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

10. Kişisel verilerinizin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; veri sorumlusununKişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

10/a - Veri Saklama Süreleri

• Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar muhafaza edilir.

• Anne/bebek sağlığına ilişkin kullanıcı tarafından girilen özel nitelikli veya hassas içerikler, hesabın silinmesi talebi üzerine gecikmeksizin silinir.

• Moderasyon ve güvenlik kayıtları (ör. rapor, işlem geçmişi, erişim kayıtları ve kanıt özeti) kural olarak en fazla 2 yıl saklanır; mevzuattan doğan daha uzun bir saklama yükümlülüğü varsa ilgili süre uygulanır.

10/B – Hesap Silme ve İçerik Akıbeti

• Kullanıcı hesabını sildiğinde profil bilgileri ile hamilelik/bebek takibi kapsamındaki kişisel veriler kalıcı olarak silinir.

• Topluluk sürekliliği amacıyla soru, cevap ve yorum gibi topluluk katkıları kimliği doğrudan belirlenemeyecek şekilde anonimleştirilerek tutulabilir.

• Anonimleştirilmiş içerikler kişisel veri niteliği taşımayacak teknik/idari önlemlerle korunur.

Madde 10/C – Hukuki Bekletme

• Devam eden uyuşmazlık, resmi talep, adli/idari süreç veya hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli hallerde ilgili kayıtlar için “hukuki bekletme” uygulanabilir.

• Hukuki bekletme süresince ilgili kayıtlar silinmez; hukuki sebep ortadan kalktığında silme/anonimleştirme süreçleri tamamlanır.

Madde 10/D – Moderasyon ve Kanıt Kayıtları

• Şikayet edilen içeriklerde, inceleme bütünlüğünün sağlanması amacıyla rapor anındaki içerik özeti ve doğrulama özeti (hash) tutulabilir.

• Moderasyon işlemlerinde kim tarafından, ne zaman, hangi kararın verildiğine ilişkin işlem kayıtları güvenlik ve denetim amacıyla saklanır.

• Bu kayıtlar yalnızca yetkili personel tarafından, amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde erişilebilir.

11. Veri sorumlusunun kimliği

Annebilir

Mersis No :

Adres :

KEP Adresi :